Tietosuojaseloste

Keräämämme tiedot

Tilitiedot (sähköposti, nimi), organisaatiotiedot (ravintolan nimi, tiimin jäsenet), varasto- ja tapahtumatietueet (tuotteet, varastomuutokset, ostotilaukset ja toimittajalaskut), varaus- ja asiakastiedot (asiakkaiden nimi, sähköposti ja puhelin, heidän käyntihistoriansa ja markkinointisuostumus, jos annettu), henkilöstötiedot (työntekijät, vuorot, tehdyt tunnit, tipit ja ladatut työntekijädokumentit) sekä istunto-/laitetiedot tietoturvaa varten.

Emme kerää maksukorttitietoja suoraan, maksut käsittelee Stripe.

Miten käytämme niitä

Palvelun toimintaan: käyttäjien todennukseen, kunkin organisaation tietojen rajaamiseen sen jäsenille, tapahtumasähköpostien (maagiset linkit, kutsut, hälytykset) lähettämiseen ja tietoturvaongelmien havaitsemiseen.

Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä mainontaan. Tuoteanalytiikka on koottua ja anonyymiä, ei yksilöprofiileja, ei seurantaevästeitä, ei kolmannen osapuolen seurantatyökaluja. Virhetelemetriasta poistetaan henkilötiedot ennen kuin se poistuu järjestelmästä.

Anonyymi käyttötelemetria

Ymmärtääksemme, mitä ominaisuuksia käytetään eniten, ja parantaaksemme tuotetta kirjaamme täysin anonyymit, kootut käyttölaskurit: päivittäisen sivunäyttöjen määrän moduulia kohti ja keskeiset toiminnot (esimerkiksi vahvistetut myyntipäätökset tai luodut ostotilaukset). Nämä laskurit eivät sisällä organisaation tunnistetta, käyttäjätunnistetta, IP-osoitetta tai mitään henkilötietoja, ne ovat vain globaaleja päiväkohtaisia kokonaissummia.

Emme käytä seurantaevästeitä tai kolmannen osapuolen seurantatyökaluja tähän telemetriaan, ja The Octanen oma sisäinen toiminta on suljettu pois mittareista. Voit pyytää meiltä lisätietoja milloin tahansa.

Alikäsittelijät

Katso nykyinen alikäsittelijärekisteri DPA:stamme. Keskeiset käsittelijät: Supabase (tietokanta, todennus, tallennus), Vercel (palvelinympäristö), Resend (tapahtumasähköposti), Sentry (virheenseuranta), Stripe (maksut).

Säilytys

Tilitiedot: säilytetään tilin ollessa aktiivinen + 14 päivää poistopyynnön jälkeen.

Varasto- ja henkilöstötietueet (tuotteet, tapahtumat, ostotilaukset, työntekijät, vuorot, tipit ja dokumentit): säilytetään organisaatiotilin eliniän ajan.

Maksukuitit: säilytetään 10 vuotta (Sveitsin lakisääteinen velvoite).

Oikeutesi

Käytä, korjaa, vie tai poista tietosi milloin tahansa kohdasta Asetukset > Vienti. Itsepalvelun ulkopuolisia pyyntöjä varten lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@theoctane.ch.

Sveitsissä asuvat: uudistetun nFADP:n mukaiset oikeudet ovat voimassa.

EU:ssa asuvat: GDPR-oikeudet ovat voimassa. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

Yhteystiedot

Tietosuojavastaava: privacy@theoctane.ch.

Yleiset tietosuojakysymykset: contact@theoctane.ch.