Adatvédelmi szabályzat

Az általunk gyűjtött adatok

Fiókadatok (e-mail, név), szervezeti adatok (étterem neve, csapattagok), készlet- és mozgásnyilvántartások (termékek, készletváltozások, beszerzési rendelések és beszállítói számlák), foglalási és vendégadatok (a vendégek neve, e-mail-címe és telefonszáma, látogatási előzményeik és a megadott marketing-hozzájárulás), munkatársi nyilvántartások (alkalmazottak, műszakok, ledolgozott órák, borravalók és feltöltött alkalmazotti dokumentumok), valamint munkamenet-/eszközadatok a biztonság érdekében.

Bankkártyaadatokat nem gyűjtünk közvetlenül, a fizetéseket a Stripe dolgozza fel.

Hogyan használjuk fel

A szolgáltatás működtetéséhez: felhasználók hitelesítése, az egyes szervezetek adatainak a tagjaikra való korlátozása, tranzakciós e-mailek küldése (mágikus hivatkozások, meghívók, riasztások) és biztonsági problémák észlelése.

Nem adunk el személyes adatokat, és nem használjuk fel reklámozásra. A termékanalitika összesített és névtelen, nincsenek egyéni profilok, nyomkövető cookie-k vagy harmadik féltől származó nyomkövetők. A hibatelemetriából eltávolítjuk a személyes adatokat, mielőtt elhagyná a rendszert.

Névtelen használati telemetria

Annak megértéséhez, hogy mely funkciókat használják a legtöbbet, és a termék fejlesztéséhez teljesen névtelen, összesített használati számlálókat rögzítünk: modulonkénti napi oldalmegtekintések és kulcsfontosságú műveletek száma (például megerősített értékesítési zárások vagy létrehozott beszerzési rendelések). Ezek a számlálók nem tartalmaznak szervezetazonosítót, felhasználóazonosítót, IP-címet vagy bármilyen személyes adatot, csak globális napi összesítések.

Ehhez a telemetriához nem használunk nyomkövető cookie-kat vagy harmadik féltől származó nyomkövetőket, és a The Octane saját belső tevékenységét kizárjuk a metrikákból. Bármikor kérhet tőlünk további információt.

Alfeldolgozók

Az aktuális alfeldolgozói nyilvántartást lásd a DPA-nkban. Fő feldolgozók: Supabase (adatbázis, hitelesítés, tárolás), Vercel (tárhely), Resend (tranzakciós e-mail), Sentry (hibakövetés), Stripe (fizetések).

Megőrzés

Fiókadatok: a fiók aktív állapotáig + 14 nappal a törlési kérelem után megőrizve.

Készlet- és munkatársi nyilvántartások (termékek, mozgások, beszerzési rendelések, alkalmazottak, műszakok, borravalók és dokumentumok): a szervezeti fiók élettartamáig megőrizve.

Fizetési bizonylatok: 10 évig megőrizve (svájci jogi kötelezettség).

Az Ön jogai

Adataihoz bármikor hozzáférhet, helyesbítheti, exportálhatja vagy törölheti a Beállítások > Exportálás menüpontból. Az önkiszolgálással nem lefedett kérelmekhez írjon a privacy@theoctane.ch címre.

Svájci lakosok: a felülvizsgált nFADP szerinti jogok érvényesek.

EU-s lakosok: a GDPR szerinti jogok érvényesek. 30 napon belül válaszolunk.

Kapcsolat

Adatvédelmi tisztviselő: privacy@theoctane.ch.

Általános adatvédelmi kérdések: contact@theoctane.ch.