Politika tal-Privatezza
Din il-politika tiddeskrivi kif The Octane jiġbor, juża, jaqsam u jipproteġi d-data personali. Fis-seħħ 2026-06-27.
Data li niġbru
Data tal-kont (email, isem), data tal-organizzazzjoni (isem tar-restorant, membri tat-tim), rekords tal-inventarju u tal-movimenti (prodotti, bidliet fl-istokk, ordnijiet ta' xiri u fatturi tal-fornituri), data tar-riservazzjonijiet u tal-mistednin (isem, email u telefown tal-klijenti, l-istorja taż-żjarat tagħhom u l-kunsens għall-marketing fejn ingħata), rekords tal-persunal (impjegati, xiftijiet, sigħat maħduma, tips u dokumenti tal-impjegati mtellgħa), u data tas-sessjoni/apparat għas-sigurtà.
Ma niġbrux data tal-karti tal-ħlas direttament, il-ħlasijiet jiġu pproċessati minn Stripe.
Kif nużawha
Biex inħaddmu s-servizz: nawtentikaw l-utenti, nillimitaw id-data ta' kull organizzazzjoni għall-membri tagħha, nibagħtu emails tranżazzjonali (magic links, stediniet, allerti), u nidentifikaw kwistjonijiet ta' sigurtà.
Ma nbigħux data personali u ma nużawhiex għal reklamar. L-analitika tal-prodott hija aggregata u anonima, l-ebda profili individwali, l-ebda cookies ta' traċċar, l-ebda trackers ta' partijiet terzi. It-telemetrija tal-iżbalji tinżera' mid-data personali qabel ma titlaq mis-sistema.
Telemetrija anonima tal-użu
Biex nifhmu liema karatteristiċi jintużaw l-aktar u ntejbu l-prodott, nirreġistraw counters tal-użu kompletament anonimi u aggregati: in-numru ta' kuljum ta' view tal-paġni għal kull modulu u ta' azzjonijiet ewlenin (per eżempju, għeluq tal-bejgħ ikkonfermati jew ordnijiet ta' xiri maħluqa). Dawn il-counters ma jkun fihom l-ebda id tal-organizzazzjoni, id tal-utent, indirizz IP jew kwalunkwe data personali, huma totali globali kuljum biss.
Ma nużaw l-ebda cookies ta' traċċar jew trackers ta' partijiet terzi għal din it-telemetrija, u l-attività interna ta' The Octane stess hija eskluża mill-metriċi. Tista' titlobna aktar informazzjoni f'kull ħin.
Sub-proċessuri
Ara d-DPA tagħna għar-reġistru attwali tas-sub-proċessuri. Proċessuri ewlenin: Supabase (database, awtentikazzjoni, ħażna), Vercel (hosting), Resend (email tranżazzjonali), Sentry (traċċar tal-iżbalji), Stripe (ħlasijiet).
Żamma
Data tal-kont: miżmuma sakemm il-kont ikun attiv + 14-il jum wara t-talba għat-tħassir.
Rekords tal-inventarju u tal-persunal (prodotti, movimenti, ordnijiet ta' xiri, impjegati, xiftijiet, tips u dokumenti): miżmuma għall-ħajja tal-kont tal-organizzazzjoni.
Irċevuti tal-ħlas: miżmuma għal 10 snin (obbligu legali Żvizzeru).
Id-drittijiet tiegħek
Aċċessa, ikkoreġi, esporta jew ħassar id-data tiegħek f'kull ħin minn Settings > Export. Għal talbiet li mhumiex koperti mis-self-service, ibgħat email lil privacy@theoctane.ch.
Residenti Żvizzeri: japplikaw id-drittijiet taħt in-nFADP rivedut.
Residenti tal-UE: japplikaw id-drittijiet tal-GDPR. Nirrispondu fi żmien 30 jum.
Kuntatt
Uffiċjal għall-protezzjoni tad-data: privacy@theoctane.ch.
Mistoqsijiet ġenerali dwar il-privatezza: contact@theoctane.ch.