Politika zasebnosti

Podatki, ki jih zbiramo

Podatki o računu (e-pošta, ime), podatki o organizaciji (ime restavracije, člani ekipe), evidence zalog in gibanj (izdelki, spremembe zalog, naročilnice in dobaviteljski računi), podatki o rezervacijah in gostih (ime, e-pošta in telefon gostov, njihova zgodovina obiskov in soglasje za trženje, kadar je dano), kadrovske evidence (zaposleni, izmene, opravljene ure, napitnine in naloženi dokumenti zaposlenih) ter podatki o seji/napravi za varnost.

Podatkov o plačilnih karticah ne zbiramo neposredno, plačila obdeluje Stripe.

Kako jih uporabljamo

Za delovanje storitve: preverjanje pristnosti uporabnikov, omejevanje podatkov vsake organizacije na njene člane, pošiljanje transakcijskih e-poštnih sporočil (čarobne povezave, povabila, opozorila) in zaznavanje varnostnih težav.

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje. Analitika izdelka je združena in anonimna, brez individualnih profilov, brez sledilnih piškotkov, brez sledilnikov tretjih oseb. Telemetrija napak je pred izhodom iz sistema očiščena osebnih podatkov.

Anonimna telemetrija uporabe

Da bi razumeli, katere funkcije se najbolj uporabljajo, in izboljšali izdelek, beležimo popolnoma anonimne, združene števce uporabe: dnevno število ogledov strani po modulih in ključnih dejanj (na primer potrjeni zaključki prodaje ali ustvarjene naročilnice). Ti števci ne vsebujejo id organizacije, id uporabnika, naslova IP ali kakršnih koli osebnih podatkov, so le globalne dnevne vsote.

Za to telemetrijo ne uporabljamo sledilnih piškotkov ali sledilnikov tretjih oseb, lastna interna aktivnost The Octane pa je iz meritev izključena. Za več informacij nas lahko kadar koli vprašate.

Podobdelovalci

Za trenutni register podobdelovalcev glejte našo DPA. Ključni obdelovalci: Supabase (baza podatkov, preverjanje pristnosti, shramba), Vercel (gostovanje), Resend (transakcijska e-pošta), Sentry (sledenje napakam), Stripe (plačila).

Hramba

Podatki o računu: hranjeni, dokler je račun aktiven + 14 dni po zahtevi za izbris.

Evidence zalog in kadrov (izdelki, gibanja, naročilnice, zaposleni, izmene, napitnine in dokumenti): hranjene do konca obstoja računa organizacije.

Potrdila o plačilu: hranjena 10 let (švicarska zakonska obveznost).

Vaše pravice

Do svojih podatkov lahko kadar koli dostopate, jih popravite, izvozite ali izbrišete v Nastavitve > Izvoz. Za zahteve, ki jih samopostrežba ne pokriva, pišite na privacy@theoctane.ch.

Prebivalci Švice: veljajo pravice po prenovljenem nFADP.

Prebivalci EU: veljajo pravice GDPR. Odgovorimo v 30 dneh.

Stik

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: privacy@theoctane.ch.

Splošna vprašanja o zasebnosti: contact@theoctane.ch.